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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Smart Media HR
Inhaber: Siniša Malenić
Eschenweg 112
73312 Geislingen an der Steige
Deutschland
E-Mail: infosmartmediahr@gmail.com

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet.

Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Informationen über Ihren Browser gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir einen Dienst von Google.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. KI-Assistent

Auf unserer Website steht Ihnen ein KI-gestützter Assistent zur Verfügung, der Fragen zu unseren Dienstleistungen beantwortet.

Zur Bereitstellung dieses Dienstes nutzen wir die API von OpenAI Ireland Ltd.

Wenn Sie den Assistenten verwenden, werden Ihre eingegebenen Nachrichten und der für die Beantwortung erforderliche Gesprächskontext an OpenAI übermittelt und dort verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung eines digitalen Kundenservices. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Besuchern eine unkomplizierte Kommunikation und Informationen über unsere Dienstleistungen anzubieten.

Vollständige Chat-Gespräche werden von uns nicht dauerhaft in einer eigenen Datenbank gespeichert.

OpenAI verwendet API-Daten standardmäßig nicht zum Training seiner Modelle. Zur Missbrauchserkennung können bestimmte Daten grundsätzlich bis zu 30 Tage gespeichert werden. Ausnahmen können insbesondere aufgrund gesetzlicher oder sicherheitsbezogener Anforderungen bestehen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Hierfür sieht OpenAI geeignete vertragliche Datenschutzgarantien vor.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://openai.com/policies/privacy-policy/

Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten in den Chat ein.

5. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken.

Zur Speicherung Ihrer bevorzugten Sprache verwenden wir den lokalen Speicher Ihres Browsers.

Für die Darstellung und Bedienung des KI-Assistenten können vorübergehend technische Informationen im Sitzungsspeicher des Browsers abgelegt werden.

Diese Informationen dienen ausschließlich der Funktionalität unserer Website und werden nicht für Werbezwecke verwendet.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Server bereitgestellt.

Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

7. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Technische Daten werden auf das für Betrieb und Sicherheit erforderliche Maß beschränkt.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
infosmartmediahr@gmail.com